時間：96/02/01
地點：國父紀念館
主席：王彥翔
記錄：李心榆
出席人員：王彥翔、張琇婷、洪承理、汪貝珊、賴姿君、許瑞庭、向郁芬、李心榆、趙咏薇、林佳怡、林宏諺
列席師長：無
<會議流程>
1.各幹部檢討
2.各小隊檢討
3.綜合討論
4.選出下屆大隊長及總召
<會議內容>
大隊長的檢討
1.因為有花蓮跟新竹兩隊，故無法直接在南投找地方開會，所以要另外找時間開檢討會
2.本屆南港國小服務隊出走人數過多，希望下屆服務隊宣傳時能先告知同學考量自身狀況再決定是否參加，希望一籌時人員可以確定，等一籌過後又說不能參加是很不負責 的行為，若要退出不能僅以口頭告知，跟助教討論後決定中途退出的同學需於期限內 繳交600字稿紙2張給助教，以表負責
3.基於許多考量因素決定下屆大隊長由大二擔任
4.有些幹部到籌備會末期仍不清楚自己該做些什麼，仍需大隊長一再提醒，希望下屆幹部確實了解自身職責，如有不懂之處可以詢問上屆的大幹部
5.自行開車的同學會依原本估算的交通費給予補貼
6.需要核銷的單據請以限時掛號的方式寄到系辦,會有助教負責簽收.掛號的收據也記得要保存好,以免信件收不到可憑著收據到郵局詢問.
總召的檢討
不夠主動幫忙大隊長，害大隊長很辛苦，期許下屆總召可以不重蹈覆轍，主動詢問大隊長哪裡需要幫忙，大隊長需要幫忙也請直接說
大總務的檢討
1.由於錢不夠積極催收，所以拖很久時間才全收齊，希望小總務把各小隊的錢集中收齊 一併交予大總務，不要分批一個一個給，很沒效率
2.出隊後的金錢核銷會較辛苦，請將各個要報帳的收據及發票寄到我這
大公關的檢討
公關要記得發卡片給各小隊寫感謝卡，出隊期間要拍照，拉贊助的部分不夠主動，事情大隊長全攬上太辛苦，希望下屆公關能主動拉贊助
大文書的檢討
1.開會通知單有時太晚給導致大家困擾，深感抱歉
2.簽到機制不完善
3.會將各次的會議紀錄放到ftp及服務隊網站生管及資管因有事不克參加檢討會
大生管的檢討
小隊反映分配到的生活用品不夠用，之後應列出一張購買清單，調查好每隊所需用到的數量
大資管的檢討
小隊認為koha系統功能比較多;而舊系統則是編目速度比較快
各小隊檢討
南投縣國姓鄉南港國小
1.大一的同學因不了解一籌即確定參加名單所以事後退出導致服務隊的困擾，代表道歉
2.希望下屆服務隊在一籌前可開一完整說明會，量力而為，填了報名表就確定參加
3.服務隊的宣傳希望可以改進
4.各個小隊出隊的年級可以分配平均
5.南港國小使用的koha系統在使用上還可以，前屆編過的書有許多有誤，以後要注意索 書號給號
6.種子隊教學：介紹中國圖書分類法、教導如何找書，了解索書號及其相對位置的意義
7.此次出隊共完成約兩千多本圖書，全編完
南投縣鹿谷鄉鹿谷國中
1.校方幫忙甚多，原圖書室僅兩台電腦，後搬來一桌上型及三台筆電供我們使用
2.系統使用沒問題
3.吃住方便
4.隊員們相處和樂
5.事情做到應達的目標才玩樂，提早一天結束所有工作
6.大一的能力不錯，大家都很認真
7.共完成3900多本，全編完
南投縣鹿谷鄉鳳凰國小
1.上一屆隊員太不認真，校方很不滿，希望類似不快情形可以不再發生
2.續編上屆未編完的部分
3.隊員們相處和樂愉快
4.希望可以把事情做好才玩，不本末倒置
5.本次出隊編完約兩千多本
花蓮縣瑞穗鄉聖覺學院
1.院裡的師父有幫忙分類，很感謝
2.學到佛教圖書分類法，很特別的體驗
3.日常用品應有盡有，沒有困擾
4.電腦設備稍嫌不夠好，線路較慢
5.小資管能力需提升，加強訓練
6.約編完3800多本
新竹縣新埔鄉新星國小
1.老師熱情，住宿很棒
2.隊員相處和諧
3.本屆出新星國小只有一名男生，下次在分配隊員時可以注意男女分配的問題
4.種子隊不夠完整
5.約編完4816本，剩500多本各
幹部綜合討論
1.開會能準時出席，不談懲罰期許隊員們能自我要求
2.大家都能掌握開會的流程
3.籌備會該由總召負責，對外接觸則交給大隊長
4.推舉出下屆
大隊長：大二許瑞庭
總召 ：大一林宏諺
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