輔仁大學圖書資訊學系系學會第十五屆圖書館服務隊企劃書

壹、活動名稱：輔仁大學圖書資訊學系系學會第十五屆圖書館服務隊
南投縣─鹿谷鄉鳳凰國民小學、國姓鄉南港國民小學、鹿谷鄉鹿谷國民中學
新竹縣─新埔鄉新星國民小學
花蓮縣－瑞穗鄉聖覺學苑

貳、緣起：
創隊人陳致榮學長從參與本校同舟社的服務經驗中得到啟發，希望能將我們在課堂上習得的「專業」和服務理念相結合，給予圖資系學生一個為社會服務的機會。921大地震是全台的大災難，於是我們投入了重建的行列，就形成了我們這個服務隊最原始的雛形，持續發展至今便成為常態性服務隊。
圖書館服務隊的最終目的為「消滅圖書館服務隊」―因為圖書館界一直有人員不足、專業能力不足的問題存在著，期待我們是那顆種子，讓大家可以加入志工的行列，使服務隊不再有存在的必要。

參、活動宗旨：
協助健全圖書館基本功能以加強圖書館服務品質，並發揮隊員服務精神。
肆、活動目的：
一、協助圖書館提昇基本功能，以提供使用者更多的服務。
二、縮小偏遠地區與都市取得資訊之差異。
三、促進學校以及地區資源的相互結合。
四、協助國中小之教師、學生更加認識圖書館及使用方式。
五、舉辦讀書會及其他活動，使圖書館功能發揮到最大。
六、培養隊員服務精神及體驗圖書館實務。

伍、活動特色：
在圖書館服務隊的成立之初，其主要目的是在於幫助921大地震後，有許多偏遠地區的鄉鎮圖書館因地震而倒塌，喪失圖書館之基本功能。因此我們以協助這些地區的圖書館能重新恢復其功能為主要目標。
參與此次活動的對象皆為圖資系學生，所以本活動最大的特色即將我們本身擁有的專業知識和服務理念相結合，在活動期間將平常所學實際運用，幫助許多偏僻地區資源不足的圖書館，能得到健全發展。

陸、活動預期成效：
第十五屆圖書館服務隊此次將到南投縣南港國民小學出隊，因此我們期望在這次服務過程裡，所有隊員能夠做到，圖書館之書目資料能完整建檔，書目資料自動化，讓圖書館使用率提高，發揮其最大價值。

柒、指導單位：教育部、行政院青年輔導委員會

捌、主辦單位：天主教輔仁大學

玖、承辦單位：輔仁大學圖書資訊學系系學會

拾、協辦單位：南投縣國姓鄉南港國民小學

拾壹、服務時間：中華民國96年01月22日至28日，共計七天。

拾貳、指導老師：輔仁大學圖書資訊學系 毛慶禎副教授

拾參、服務內容：
依各館情形而異，大致可分為下列幾點：
一、全館之整理：
1.館內的清潔整理與館藏的設計與規劃。
2.館內新舊圖書、期刊之分類編目(建檔)，以利流通。
3.書本及期刊之加工、上架。
4.館藏之整架、清點。
5.書目檔之更新、修正與維護。
6.目錄維護。
二、教育訓練：
　　訓練當地人員，使對圖書之分類編目、典藏方式、管理及使用辦法等有所了解，使得當地圖書館有自行編目的技能，同時落實提升全民圖書使用率之目的，並也達到圖書館教化人心的目的。

拾肆、服務方式：
一、採小隊在各個館同時進行服務。
二、活動期間借住在活動地點所安排的住宿場所。
三、活動期間除重大情節外一律不得離營，參加活動之學員由主辨單位頒發活動證書。

拾伍、服務對象、預計受服務人數：國小師生及社區居民，約1,500人。

拾陸、參加對象、參加人數：
圖書資訊學系學生及其他對圖書館服務有興趣有熱誠的學生、地方人士，人數預計57人。

拾柒、營隊組織表：
http://img108.imageshack.us/img108/4076/serviceam0.png

拾捌、工作職掌暨工作人員分配：

服務隊隊長-王彥翔
資格:大二以上學生擔任 曾參加過兩次服務以上者
職責
1.對外代表本服務隊，負責籌備期間之接洽事宜及接待外賓。
2.為本服務隊之決策最後決定者。
3.督導本服務隊整體運作方向。
4.幹部因故無法行使職權時得由服務隊隊長臨時任命其他人員代理。
5.勘查並評估活動場地及資源。
6.控制本服務隊之收入及支出，並核發管理經費。
7.擬定總企劃書，擬定各籌備會議召開時間。
8.建立臨時會議機制，將以電話方式或網路通知各組人員以臨時會方式召開會議，由職權上下之區隔，相互通知，避免缺漏。
9.在行前以及每個活動結束的當天，召開臨時會議，檢討當日行程，以杜絕錯誤一再發生。
10.負責招開說明會。
11.召開總檢討會。

顧問-洪承理、張琇婷
資格:擔任過歷屆服務隊長及經驗豐富者或在業界有實務工作者。
職責
1.協助隊務之進展並提供諮詢服務。
2.協助行前探勘等若干相關事宜。
3.負責隊員之心理調適。

執行長-許瑞庭
資格:大二以上學生擔任 曾參加過兩次服務以上者
職責
1.協助隊長籌備招募說明會，負責召開籌備會議、行前會議。
2.隊長因故無法行使其職權時，暫代行其職。
3.監督各行政組事務之進度，對內定出時程表，以控制各組進度是否延滯。
4.協助勘查並評估活動場地及資源。
5.協助隊長擬定總企劃書。
6.輔助隊員並協助其解決問題。

行政各組
文書組組長 李宜珊 李心榆
職責
1.負責各項會議記錄及資料建檔（電子檔、紙本）。
2.製作隊員通訊錄、各類海報。
3.負責寄送感謝函予相關單位。

總務組組長 林心怡 向郁芬
職責
1.協助編列服務隊經費。
2.經費收支之管理及紀錄。
3.活動相關費用之收取。
4.建立財務報表（電子檔、紙本）。
5.辦理隊員保險事宜。
6.列席預、決算。

生管組組長 伍美珍 陳禮澤
職責
1.負責隊員之食、衣、住、行事宜。
2.負責醫療保險事宜及醫藥箱保管。
3.各館營本部之規劃、管理及清潔工作之分配。
4.製作隊員行前通知單及家長同意書。
5.訂定隊員生活公約、工作分配表、規劃公用物品，敦請隊長裁事。

資管組組長 陳怡靜
職責
1.負責當地編目系統之管理，及系統之教學。
2.負責製作服務隊之成果展。

公關組組長 趙咏薇 林佳怡
職責
1.協助向外推廣本服務隊宗旨。
2.負責尋求服務隊經費贊助對象。
3.負責與贊助對象進行聯絡、寄送相關資料等事宜。
4.協助隊長、執行長接待外賓。
5.負責活動照片拍攝及沖洗。

各執行小隊隊長
各小隊隊長一名 共五名
職責
1.就各分隊實際狀況執行督導、規劃工作。
2.負責接待各館外賓事宜。
3.對各館活動及人員進行督導、協調、控制及驗收。
4.服務時執行當日檢討及隔日沙盤推演。
5.輔助各館隊員並協助其解決問題。

貳拾、歷屆出隊地點：(截至第十四屆)
第一屆
南投縣埔里鎮立圖書館　
南投縣名間鄉立圖書館　
南投縣鹿谷鄉立圖書館

第二屆
台中縣霧峰鄉立圖書館

第三屆
新竹縣五峰鄉立圖書館
新竹縣峨眉鄉立圖書館
新竹縣關西鎮石光國中圖書館

第四屆
新竹縣五峰鄉立圖書館　
新竹縣峨嵋鄉立圖書館　
新竹縣尖石鄉立圖書館　
新竹縣關西鎮南和國民小學　
南投縣仁愛鄉武界部落　
南投縣仁愛鄉新望洋部落　
南投縣仁愛鄉發祥國民小學

第五屆
新竹縣立文化中心　
新竹縣教育網路中心
新竹縣竹北鎮新港國民小學　
新竹縣尖石鄉立圖書館
南投縣埔里鎮埔里國民小學　
南投縣中寮鄉和興村（電腦教學）
花蓮縣卓溪鄉（電腦教學）

第六屆
南投縣草屯鎮山腳社區圖書館
南投縣南投市立圖書館
新竹縣立文化中心

第七屆
南投縣魚池鄉東光國民小學
南投縣埔里鎮中台禪寺普天精舍圖書館
南投縣南投市立圖書館
新竹縣五峰鄉桃山國民小學
新竹縣北埔鄉大坪國民小學

第八屆
因SARS取消

第九屆
台北縣雙溪鄉牡丹國民小學
新竹縣竹東鎮陸豐國民小學
新竹縣新埔鎮枋寮國民小學
南投縣魚池鄉頭社國民小學
南投縣仁愛鄉立圖書館

第十屆
新竹縣竹東鎮竹中國民小學
新竹縣竹北市豐田國民小學
南投縣南投市鳳鳴國民中學
南投縣南投市西嶺國民小學

第十一屆
新竹縣湖口鄉和興國民小學
新竹縣新埔鎮照門國民中學
南投縣信義鄉信義國民中學
南投縣中寮鄉港源國民小學
南投縣國姓鄉爽文國民小學
南投縣埔里鎮普台中小學

第十二屆
南投縣信義鄉豐丘國民小學
台南市安平區海東國民小學

第十三屆
南投縣普臺國民小學

第十四屆
臺北縣瑞芳鎮鼻頭國民小學
南投縣鳯凰國民小學
南投縣南港國民小學
南投縣草弓國民小學
臺中縣梨山國民小學

歷屆以來總計出過52個地點（截至第十四屆為止）

新竹地區
學校圖書館11館　　
公共圖書館9館
南投地區
學校圖書館15館　　
公共圖書館8館
部落圖書館2館
電腦教學隊2隊
台中地區
學校圖書館1館
公共圖書館1館
花蓮地區
電腦教學隊1隊
台北地區
學校圖書館2館

歷屆統計資料（截至第十四屆為止）
累積編書數量:十二萬五千餘冊
累計出隊人次:5,200人次

貳拾壹、活動流程：
http://img50.imageshack.us/img50/928/96012223uf4.png
http://img253.imageshack.us/img253/3883/96012427fa0.png
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◎備註
種子隊：以招生的方式招攬小義工，培養種子隊，訓練重點：
1.書籍分類與擺放位置
2.書標的填寫方式
3.如何查詢索書號和四角號碼
4.書籍建檔
5.圖書館美化
6.強化服務觀念，將所學繼續傳承下去。