▲時間：95年11月28日 12：10
▲地點：文開樓圖資系系館
▲主席：王彥翔
▲紀錄：李宜珊、李心榆
▲出席人員：許瑞庭、李宜珊、李心榆、伍美珍、林心怡、林佳怡、林佑芯、陳怡靜、趙咏薇
▲列席師長：無
【會議流程】
1.討論出隊期間經費運用
2.決定二籌開會時間
3.說明大小幹部詳細職責【會議內容】
▲出隊期間凡屬吃喝玩樂或不必要花費皆屬隊員私人支出不得報請經費
▲二籌開會時間定為95年12月22日
▲大小幹部職責
1.大生管
(1) 南投(鳳凰、南港、鹿谷)共34人 找遊覽車，可請教上屆大生管和大三黃峻維學長
(2) 花蓮聖覺、新竹新星搭火車，請小隊長或小生管訂票
(3) 保險可找大四周芷琪學姊
(4) 請小生管調查隊員們是否都有睡袋
(5)生活用品：衛生紙、垃圾袋、醫藥用品、暈車藥
(6)小生管每日要做生管日誌，上傳至FTP的服務隊資料夾
2.大總務
(1)請小總務收隊員們的隊費：1150元(12月底之前)
(2)小總務負責收集出隊期間的收據和發票，核銷
3.大資管
請洪承理學長為小資管們做編目系統的訓練
4.大公關
(1)小公關負責出隊期間拍攝照片
(2)小公關最後一天叮嚀隊員們要寫感謝卡
5.大文書
(1)小文書出隊每晚需做檢討會議之報告，並上傳至FTP(服務隊位址-140.136.152.234)的服務隊資料夾
(2)發開會通知給大家
6.總召
負責主持每次籌備會並分擔大隊長的工作
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